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来访登记系统

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详细说明

    系统功能概述

1、多门进出信息共享:当多个门进行登记时,要实现网络共享。支持从一个门进,从另外一个门出。

2、自动读取证件上的信息录入系统。不需要手工输入,缩短登记时间。

3、*一代身份证,护照等证件信息自动获取:将采用OCR技术,自动将证件上的信息录入到系统中,不需要手工输入,缩短登记时间。

4、一、二代身份证真假识别:系统可提供身份证真假识别参考,方便工作人员提高警惕。

5、驾驶证信息自动获取:可保存驾驶证复印件,对质量较好的驾驶证可自动读取入信息。

6、其它证件图片保存:将原始证件图片保存到系统,备查。

7、现场实时拍照:来访及离开时均可现场拍照并保存照片(对来访者进行拍照)

8、访客单打印:登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等资料的访客单。

9、携带物登记:对来访人员随身携带物品进行登记。

10、车辆登记:对来访车辆情况进行登记。

11、访客来访历史提醒:来访宾客曾经来访并进行了登记,则系统会自动提醒,并能快速的按照之前记录进行登记。

12、电话号码自动查找及拨号:当选择被访人时,系统自动显示被访人的多种通信方式,可自动电话拨号。

13、内部员工资料可以自动导入到系统。进行人事统计功能。并对员工出入考勤登记等。14、二级部门:适用于单位层次多的组织。比如销售事业部分直销部、渠道部、策划部等这种情况。

15、黑名单:可以将不法人员(例如通缉犯、小偷)加入到黑名单,当这些人来访时,系统自动发出警示。

16、白名单:单位经常来访宾客可设定为白名单,提醒接待人员提供周到服务。

17、离开未登记提醒功能:可结合单位管理制度,若有客人未按正常流程进行出门登记,下次来访时系统会自动提醒工作人员。

18、条形码快速离开登记:离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客单上的条码进行快速离开登记,缩短登记时间。

19、登记记录查询天数限制:为了资料的安全性着想,一般工作人员查询历史登记记录可根据不同单位需要自行设定

20、资料权限控制:各种资料要通过用户权限控制,以不同用户登录所开放的权限可以不同。

21、历史登记记录查询:所有来访登记记录可通过各种条件进行查询,并可导出Excel文件。

22、数据海量存储:可存储1000万条记录

 
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